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燈光控制臺購置項目采購邀請書

來源:信息公開網發布時間:2019-09-16瀏覽次數:75

  歡迎供應商參與我校零星采購項目,請注意以下提示:

1.請認真閱讀零星采購邀請書和項目需求,按照采購要求制作響應文件,并保證所提供的全部資料的真實性;

2.如對零星采購邀請書的內容和要求有疑問,請即向采購聯系人提出;

(一)項目概況:

一、零星采購項目編號:LX2019-034

二、零星采購項目名稱:燈光控制臺購置

三、零星采購內容:我校實驗劇場因演出需要需采購1套燈光控制臺。

四、項目預算:8萬元(任何超過預算的報價均為無效投標)

(二)技術指標、配置及要求:

  具體參數詳見《LX2019-034項目需求》(附件1)。投標產品推薦品牌為廣州韻鵬、廣州領焰、德國GrandMA2。如果評委認定投標產品的檔次、品牌、性能無法滿足需求,作為無效響應處理。

(三)商務條款

一、交貨地點:用戶校內指定地點。

二、供貨期

1、合同簽訂后10天內,完成供貨,并保證驗收合格。

三、付款方式:

1、貨到付款:供貨完成,并由使用單位驗收合格后后支付全部貨款。

四、報價方式:

1、報價采取總承包方式,包括完成本項目而發生的所有費用;

2、以人民幣報價;

五、質量保證期:質保1年,響應供應商可進一步承諾。

六、售后服務要求

1、在接到使用方故障通知后應在2小時內予以響應,必要時提供免費現場維護,確保正常使用。
2、提供免費培訓服務。

(四)響應須知

一、響應供貨商必須具有合法經營資質,并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營業執照或事業單位法人證書等證明文件,自然人的身份證明,提供復印件;

2、法人授權書(原件)和委托代理人的身份證復印件;

3、上一年度經審計的財務狀況報告(成立不滿一年或不能提供經審計的財務狀況報告的供應商,需提供財務報表,以及近半年全部所得稅繳納相關證明材料,即稅務部門證明或銀行繳款單);

4、參加本次零星采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明以及未被“中國政府采購網”網站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)或“國家企業信用信息公示系統” 網站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單(網頁截圖)。

5、具備履行合同所必需的獲取和供貨商專業技術能力的證明材料

二、本項目不接受聯合體響應;成交后不允許分包、轉包;

三、響應文件的內容構成(以下表格均須完整提供)(見附件2)

1、《供貨一覽表》;

2、《資格性和符合性檢查響應索引表》;

3、投標人資格證明材料;

4、《投標函》;

5、《投標配置及分項報價》:如采購文件要求分項報價,投標人必須提供《投標配置及分項報價表》,表中須標明所提供的設備品牌、規格型號和原產地,主要部件型號及其功能的中文說明,供貨期等;每項貨物和服務只允許有一個報價(如有備選配件,備選配件的報價不屬于選擇的報價);

6、功能、技術參數響應及偏離情況:投標人應對照邀請書的技術指標要求,對本項目所投產品的技術指標及響應情況如實準確描述,并附《技術參數響應及偏離表》;

7、商務條款響應及偏離情況:投標人按照采購文件要求提供交貨安裝、工期保證等方案以及產品售后服務和質量承諾,并附《商務條款響應及偏離表》;

8、所投產品的業績情況(詳細說明使用單位、聯系人、電話);

9、投標人認為有必要提供的聲明及文件材料;

10、投標人的開戶名稱、開戶銀行、賬號、電話、傳真、網站、E-mail聯系方式。

11、投標文件的格式詳見《投標主要文件格式》(附件2)。

四、以下情形視為無效響應

1、零星采購邀請書中規定的實質性要求和條件(有下劃線或★的內容)不符合的;

2、對項目的功能、配置和質量保證期要求不能滿足的;

3、對項目一般性技術指標要求(未加★的內容)出現三次以上負偏離的;

4、參加本次采購活動前3年內在經營活動中有被列入“中國政府采購網”網站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)或“國家企業信用信息公示系統(江蘇)” 網站(www.jsgsj.gov.cn)政府采購嚴重失信行為記錄名單、失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的重大違法記錄的;

五、響應文件的封裝

1、裝訂:響應文件須裝訂成冊,不允許活頁裝訂;

2、封裝:響應文件須按分包號分別獨立裝袋密封封裝,封口加蓋響應單位公章(正本1份,副本2份),響應文件須裝袋密封,外包裝上要注明:采購單位名稱、采購項目編號、分包號、貨物名稱及響應供貨商名稱(蓋公章),并標明“正本”或“副本”字樣,如正本與副本不符,以正本為準;

3、未按要求投遞的響應文件,采購方有權拒絕接收。

六、談判辦法和成交原則

1、談判辦法:本次零星采購由南京藝術學院招標辦公室零星采購談判小組負責談判,談判依據為零星采購邀請書和響應文件,按分包順序進行談判。

2、成交原則:在符合采購人采購需求的供應商中,按照最終報價由低到高的順序成交。

3、提供相同品牌產品且通過資格審查、符合性審查的不同響應供貨商參加同一合同項下響應的,取報價低的供貨商進入談判,按一家響應供貨商計算。

七、公告與通知書:根據談判小組的談判結果發布預成交公告,公告期為3個工作日。響應供貨商對公告有異議的,在預成交公告期內以書面形式向南京藝術學院招標辦公室提出質疑。確認無異議后,向成交供應商發出成交通知書。

八、合同與發票

1、合同:成交供應商須按照成交通知書規定的時間、地點與采購人簽訂合同,所簽訂的合同必須與零星采購邀請書和響應文件保持一致,不得做實質性修改。自成交通知書落款之日起15日內須完成合同簽訂。

2、發票:成交供應商須開具增值稅發票(美元報價貨物除外)。

九、專家評審費:無

(五)接受響應文件時間、地點

一、接受時間:2019年9月19日上午10:00-10:30;

截止時間:2019年9月19日上午10:30;

二、接收地點:南京市鼓樓區北京西路74號,南京藝術學院行政樓109室。

(六)談判時間、地點

一、時間:2019年9月19日上午10:30;

二、地點:南京市鼓樓區北京西路74號,南京藝術學院行政樓121室;

三、響應供應商須到談判現場。

(七)采購人信息

名稱:南京藝術學院招標辦公室

地址:南京市鼓樓區北京西路74號,南京藝術學院行政樓109室。

(八)本次零星采購項目聯系事宜

采購人代表:魯老師,咨詢電話:13951671671

招標辦聯系人:魏老師,聯系電話:025-83498121

對項目需求部分的詢問、質疑請向采購人代表提出,對采購組織的詢問、質疑向中心聯系人提出。供應商須在法定質疑期內一次性提出針對本次采購程序環節的質疑。


附件:

附件1:LX2019-034項目需求.doc

附件2:相關格式.doc

南京藝術學院招標辦公室

2019年9月16日


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